Teams : ce que ton employeur peut voir

Teams, c'est l'outil de Microsoft que beaucoup d'entreprises utilisent pour discuter, faire des réunions en vidéo et partager des documents. Il appartient à ton entreprise, pas à toi. C'est le point de départ de tout le reste.

Ce que ça veut dire :

• tes messages ne sont pas affichés en direct chez ton chef. Teams ne lui montre pas ton écran
• mais ils sont conservés, et des personnes habilitées dans l'entreprise peuvent les retrouver si elles en ont besoin, par exemple pour une enquête ou un litige
• et la loi française pose des limites : l'entreprise doit te prévenir avant de mettre en place un contrôle, et ce contrôle doit être justifié et proportionné.

Je ne suis pas juriste. Ce que je te donne ici, ce sont les faits publiés par Microsoft, par les tribunaux et par la CNIL, la Commission nationale de l'informatique et des libertés, qui protège tes données en France. Pour un cas précis, parle à un juriste ou à tes représentants du personnel.

C'est ce qui surprend le plus. Quand tu écris un message dans une conversation privée sur Teams, à un collègue, une copie est rangée dans un dossier caché de la boîte mail professionnelle de chaque participant. Les messages postés dans un canal d'équipe sont rangés dans la boîte de l'équipe.

Des administrateurs habilités peuvent chercher dans ces messages avec un outil d'enquête prévu par Microsoft. Ce n'est pas n'importe quel collègue du service informatique, car il faut des droits spéciaux.

Trois choses à savoir, d'après la documentation officielle de Microsoft :

• un message supprimé disparaît de ton écran, mais si ton entreprise a fixé une règle de conservation, il reste retrouvable jusqu'à la fin de la durée prévue
• un message modifié : avec la même règle de conservation, l'original est gardé en copie
• quand un salarié part, ses messages concernés par ces règles restent consultables.

Sur Teams pro, considère donc que ce que tu écris peut être relu un jour.

À côté du contenu des messages, l'administrateur a accès à des rapports d'activité. Ils comptent, pour chaque personne, le nombre de messages envoyés, d'appels et de réunions. Ils ne montrent pas ce que tu as écrit. Et depuis le 1er septembre 2021, les noms y sont masqués par défaut, remplacés par un code. Seul l'administrateur principal peut les faire réapparaître.

Il existe aussi un journal des actions, qui garde par exemple la création d'une équipe ou le changement d'un réglage, pendant plusieurs mois.

Enfin, certaines entreprises utilisent un outil de Microsoft qui repère automatiquement les messages qui posent problème, comme le harcèlement ou la fuite de documents confidentiels. Dans cet outil, les noms sont masqués par défaut, les personnes qui examinent sont désignées, et leurs actions sont tracées.

Donc ton entreprise voit surtout des chiffres d'activité. Le contenu, elle peut le retrouver, avec des droits spéciaux. Et la loi l'oblige à avoir une raison, on y vient plus bas.

Le petit rond à côté de ton nom inquiète beaucoup. Voici ce qu'il fait, d'après Microsoft :

• il passe à Absent, en jaune, après quelques minutes sans toucher ton ordinateur, ou dès que tu le verrouilles
• il passe à Hors ligne quand ton ordinateur se met en veille.

Tes collègues peuvent aussi voir « Absent, vu pour la dernière fois à » telle heure. Sur le téléphone, le statut passe à Absent dès que l'application Teams est en arrière-plan.

Par contre, Microsoft ne décrit nulle part un historique de tes statuts que ton chef pourrait consulter, heure par heure.

Par contre, un collègue ou un responsable voit ton statut en direct. Un rond jaune à 10 h, ça se remarque. Mais un rond jaune ne veut pas dire que tu ne travailles pas : tu peux être en réunion dans une salle, au téléphone, ou en train de lire un document papier.

Et contrairement à ce qu'on lit parfois, la documentation de Microsoft ne décrit aucun enregistrement de ton écran ou de ce que tu tapes au clavier par Teams.

Quand une réunion Teams est enregistrée, tous les participants reçoivent une notification au début de l'enregistrement. Tu ne peux pas être enregistré à ton insu par Teams lui-même. L'enregistrement est rangé dans l'espace de stockage de l'organisateur ou de l'équipe, et l'entreprise fixe combien de temps il est gardé.

Il y a aussi Copilot, l'intelligence artificielle de Microsoft, qui peut résumer une réunion. C'est l'organisateur qui choisit s'il est activé. Pour avoir un résumé après la réunion, la transcription doit être activée, donc ce qui se dit est écrit.

Mon conseil : en réunion, pars du principe que ce que tu dis peut être transcrit et résumé. Tu peux parler normalement, et tu gardes pour la pause café ce qui ne regarde pas tout le monde.

Depuis juin 2026, Teams peut afficher automatiquement que tu es au bureau quand ton ordinateur se connecte au Wi-Fi de l'entreprise. C'est la fonction qui a fait le plus parler aux États-Unis.

Ce que dit Microsoft :

• elle est désactivée par défaut : c'est ton entreprise qui doit l'activer
• selon le réglage choisi, soit tu dois accepter, soit elle est active et tu peux la refuser
• il faut aussi que tu autorises Teams à utiliser ta localisation sur ton ordinateur, et tu peux changer d'avis à tout moment
• elle affiche seulement « au bureau », le bâtiment, ou « à distance », pendant les heures de travail, et l'information est effacée en fin de journée
• elle ne marche que sur Teams pour ordinateur, pas sur le téléphone
• elle peut aussi se déclencher quand tu branches ton ordinateur sur un écran du bureau déclaré par l'entreprise. Dans ce cas, c'est l'entreprise qui l'allume ou l'éteint, sans question pour toi
• Microsoft dit qu'il n'y a pas de rapport ni d'historique pour l'administrateur.

Si tu vois cette question apparaître, prends le temps de la lire avant de cliquer.

En France, ton employeur a le droit de contrôler ton travail, mais pas n'importe comment. Le Code du travail dit qu'une limite à tes libertés doit être justifiée par la nature de la tâche et proportionnée au but recherché.

La CNIL précise ce que ça veut dire :

• tu dois être informé avant qu'un outil de contrôle soit mis en place
• les représentants du personnel doivent être informés et consultés
• pas de surveillance permanente, sauf cas exceptionnel vraiment justifié
• pas de webcam ni de micro allumés en continu
• les logiciels qui enregistrent tout ce que tu tapes au clavier sont jugés particulièrement invasifs par la CNIL.

Un exemple qui a marqué : la CNIL a sanctionné Amazon France Logistique fin 2023, une décision rendue publique en janvier 2024, pour la façon dont elle surveillait ses salariés, avec une amende de 32 millions d'euros. Le Conseil d'État l'a ramenée à 15 millions le 23 décembre 2025 : il a jugé légaux plusieurs indicateurs de surveillance, mais il a confirmé d'autres fautes, comme la conservation trop longue des données. La leçon : ce qui compte, c'est la proportion et la durée.

C'est le point le plus important pour toi. En France, tu as droit au respect de ta vie privée, même au travail : la Cour de cassation l'a dit dès 2001.

Mais depuis 2006, les juges considèrent que ce qui se trouve sur ton outil de travail est présumé professionnel, sauf s'il est clairement identifié comme personnel.

En 2020, la Cour de cassation a jugé un cas très proche de Teams : des messages échangés sur la messagerie instantanée de l'entreprise, copiés dans la boîte mail professionnelle et pas marqués comme personnels, ont pu être lus par l'employeur. Comme ils contenaient des insultes envers des responsables et des collègues, ils ont servi à un licenciement.

La leçon est simple : ta vie personnelle, tu la gardes sur ton téléphone personnel, avec tes applis à toi. Pas sur Teams, pas sur la messagerie de l'entreprise.

1. Le personnel sur ton téléphone perso. Les nouvelles de la famille, les rendez-vous médicaux, les conversations entre amis : pas sur Teams.
2. Sur Teams, écris comme si ton message pouvait être relu un jour. Pas de critique d'un collègue, pas de moquerie, pas d'information confidentielle qui n'a rien à y faire.
3. Demande la charte informatique de ton entreprise. C'est le document qui dit ce qui est contrôlé et comment. Tu as le droit de savoir.
4. Lis les questions de Teams avant de cliquer, en particulier celles qui parlent de localisation ou de bureau.
5. En cas de doute, parle à tes représentants du personnel. Et si tu penses que ton entreprise te surveille de façon excessive, tu peux déposer une plainte auprès de la CNIL, sur son site, rubrique Travail.

Et un conseil qui va avec : ne colle pas non plus de documents confidentiels de ton entreprise dans une intelligence artificielle gratuite comme ChatGPT, sans savoir si c'est autorisé chez toi.

• Teams appartient à ton entreprise : tes messages, même privés, sont conservés.
• Des administrateurs habilités peuvent les retrouver, avec des droits spéciaux. La loi exige une raison.
• Un message supprimé peut rester retrouvable si l'entreprise a fixé une règle de conservation.
• Les rapports d'activité comptent tes messages et tes réunions, sans leur contenu.
• Statut Absent : après quelques minutes sans activité. Microsoft ne décrit pas d'historique consultable.
• Réunion enregistrée : tout le monde est prévenu.
• « Au bureau » par Wi-Fi : désactivé par défaut, tu peux le refuser.
• En France : information avant tout contrôle, proportionnalité, pas de surveillance permanente.
• Sur l'outil de travail, tout est présumé professionnel. Le personnel, sur ton téléphone perso.