Comment résumer un document avec ChatGPT

ChatGPT, c'est un assistant. Si tu le briefes mal, c'est-à-dire si tu lui expliques mal ce que tu attends, il te rend un résultat moyen, voire mauvais.

La plupart des gens lui écrivent « Fais-moi un mail », « résume-moi ça », « donne-moi des idées », sans rien d'autre.

C'est comme dire à quelqu'un « je suis allé à la plage » et attendre qu'il en fasse quelque chose.

Une bonne demande donne cinq choses : le rôle, la tâche, le contexte, les contraintes, et le format.

Pour un résumé, c'est le format qui compte le plus : sans lui, tout arrive en vrac dans le chat et ça devient illisible.

Je te conseille d'enregistrer ces cinq principes dans tes instructions personnalisées, ou de demander à ChatGPT de les garder : il les réutilisera à chaque fois.

Ça marche pour un compte rendu de travail, un livre que tu devais lire, les statistiques de l'entreprise, un document PDF d'une page à des centaines, voire des milliers de pages. Le but, c'est de gagner du temps et d'être efficace.

Dans la vidéo, je prends un projet d'atelier numérique. Je mets mon PDF dans le chat, et je colle cette demande :

« Résume ce document pour une personne qui n'a pas le temps de tout lire. Je veux un résumé en 5 lignes, les objectifs principaux, les points importants à retenir, les risques ou les limites, une liste d'actions à prévoir. Réponds de manière claire, simple et structurée. »

Il y a tout : pour qui, quoi, et sous quelle forme. Tu peux reprendre ce texte tel quel, pour n'importe quel document.

Si tu n'as pas envie de taper tout ça à la main, tu demandes à ChatGPT de te créer la meilleure demande. Tu écris : « Réalise le meilleur prompt pour ce document PDF et avoir un résumé parfait. » Un prompt, c'est tout simplement la question que tu lui envoies.

Il te propose une demande complète : résumé exécutif, contexte, objectifs, contenu détaillé, usages concrets, informations clés.

Tu copies, tu lui dis « applique ce prompt », et il s'exécute. Tu utilises ChatGPT pour ChatGPT.

Et plus tu lui donnes d'informations, plus il répond efficacement : si écrire te paraît long, tu lui parles avec le micro, sur téléphone comme sur ordinateur.

Un résumé dans le chat, c'est plein d'informations, difficile à lire. Tu peux lui demander de le faire en format visuel, en document Word, en PDF ou en page web (le format HTML). Ça donne un résumé beaucoup plus beau et beaucoup plus agréable à lire.

Dans la vidéo, je demande une page web, et la première version ne me plaît pas, parce que je n'ai pas donné assez d'informations.

Je précise : « Je souhaite un format HTML qui est très beau visuellement. » Et là, j'ai un document vraiment beau, lisible, qui donne envie d'être lu.

On peut faire ça avec n'importe quoi, un livre, ce que tu veux. Tout ça se fait avec la version gratuite, tu atteins juste une limite plus vite.

Et plus ta version de ChatGPT est élevée, plus les réponses sont de qualité.

Souvent, tu es en réunion, tu prends plusieurs notes, et ensuite tu dois en faire un plan d'action. Mes notes dans la vidéo : atelier IA, public, durée, salle à réserver, besoin de vidéo, c'est vraiment le brouillon. Je colle mes notes, puis cette demande :

« Transforme ces notes brutes en plan d'action clair. Je veux les grandes étapes, les tâches à faire, les priorités, les points à vérifier, une checklist finale. Contexte : je prépare un atelier d'initiation. Réponds sous forme de tableau simple. »

Il répond dans le format demandé : cadrer, fixer le format, réserver la salle, prévoir le matériel, les priorités immédiates, les points à vérifier, la checklist (la liste finale à cocher).

C'est vraiment complet.

Et si tu ne sais pas quoi déléguer à l'intelligence artificielle, demande-lui : « Je suis cuisinier, je souhaite m'aider de l'IA pour gagner du temps. Quelles tâches je peux lui déléguer ? » Ça marche peu importe ton métier.

Dans la vidéo, je dois préparer une réunion de 30 minutes avec une petite association locale. Je lui donne le sujet, l'objectif et les contraintes, puis je colle :

« Aide-moi à préparer cette réunion. Je veux un ordre du jour simple, des questions importantes à poser, les décisions à obtenir à la fin, une phrase d'introduction. »

Il me rend une trame directement utilisable : questions importantes, décisions à obtenir avant la fin, phrase d'introduction, phrase de conclusion, checklist. Tu adaptes à ton métier.

C'est comme un employeur qui donne des missions à un nouvel employé : si tu ne structures pas, il ne sait pas quoi faire.

Et tu peux envoyer ce document aux collaborateurs avant la réunion, pour qu'ils sachent de quoi on va parler. Tu arrives en réunion avec autre chose qu'une idée vague.

Après la réunion, même principe que les notes brutes, mais pour un compte rendu. Je colle mes notes, le lieu, la communication, l'association, l'animateur, et je demande :

« Transforme ces notes de réunion en compte rendu professionnel. Je veux un titre, la date à compléter, les participants, les décisions. »

Il me rend le compte rendu, les actions à faire, les points de vigilance. Et là, je le redis à chaque fois : ChatGPT peut se tromper.

Tu travailles dans un monde professionnel, tu dois éviter les erreurs, donc tu relis tout ce qu'il te propose. Tu peux aussi lui demander de s'autoanalyser pour voir s'il a fait des erreurs.

Un conseil pour avoir mieux : donne-lui d'autres documents, d'autres informations en lien avec l'entreprise.

Plus tu nourris l'intelligence artificielle de contexte, plus elle est performante.

C'est comme un nouvel employé : tu lui donnes accès aux documents de l'entreprise, sinon il ne peut pas évoluer efficacement.

Un conseil bonus de la vidéo : si tu veux acheter quelque chose pour la société, ou comparer deux documents de manière objective, ChatGPT peut le faire.

Tu lui donnes les deux, et il te donne les avantages et les inconvénients de chacun. C'est ça l'avantage : il te fait la comparaison, et c'est toi qui décides.

Tous les documents de la vidéo sont des exemples.

Pour les tiens, retire ce qui est sensible avant de coller : un numéro de carte bancaire, des données personnelles, des informations internes à l'entreprise.

Ce que tu colles part sur des serveurs, aux États-Unis dans le cas de ChatGPT, et il peut être réutilisé. Dans le doute, tu enlèves le passage confidentiel et tu gardes le reste.

L'autre erreur, c'est de recopier le résumé sans le relire. ChatGPT peut partir d'une information fausse et te la ressortir telle quelle.

Il te fait gagner du temps, il ne remplace pas ton esprit critique.

Et si la première version ne te convient pas, tu t'y prends en plusieurs fois : tu redemandes, tu précises, jusqu'à la version qui te va.

Et pour progresser, demande-lui tes angles morts, c'est-à-dire ce que tu n'as pas vu : à la fin du résumé, tu lui demandes ce à quoi tu n'as pas pensé. Comme je le dis souvent, on ne sait pas ce qu'on ne sait pas.

• Donne le fichier, puis pour qui, quoi, et sous quelle forme.
• PDF : la demande « Résume ce document pour une personne qui n'a pas le temps de tout lire », en entier plus haut.
• Pas envie d'écrire : « Réalise le meilleur prompt pour ce document PDF et avoir un résumé parfait. »
• Plus beau : demande un document Word, un PDF ou une page web.
• Notes brutes : la demande « Transforme ces notes brutes en plan d'action clair », en tableau.
• Réunion : ordre du jour, questions, décisions, phrase d'introduction.
• Compte rendu : titre, date, participants, décisions.
• Relis tout, retire le confidentiel avant de coller, et demande tes angles morts.